Présence
La présence régulière de votre élève dans l'établissement est essentielle à sa réussite scolaire. Dans les rares cas où une absence ou un départ anticipé pendant la journée scolaire est nécessaire, cette information doit être communiquée à notre bureau des présences. Une nouvelle fonctionnalité de notre système Skyward permet aux parents/tuteurs d'entrer les présences et les renvois anticipés de leur élève via le portail des parents Skyward sans avoir à envoyer un courriel ou à appeler le numéro de téléphone ou le courriel du bureau des présences de l'école. Veuillez consulter les étapes ci-dessous pour plus d'instructions sur l'accès à cette fonctionnalité.
Les absences des élèves peuvent toujours être communiquées au (708) 442-7500 Ext. 2191 et à [email protected]. Les départs anticipés peuvent être communiqués au 708-442-7500 Ext : 2380. Pour rappel, les élèves peuvent utiliser jusqu'à cinq absences excusées par les parents par semestre. Après ces cinq absences, une note du médecin doit accompagner chaque absence supplémentaire pour qu'elle soit excusée. Il se peut que les élèves ne puissent pas rattraper les travaux manqués lors d'absences non excusées. Veuillez envoyer toutes les notes de médecin excusant les absences à [email protected].
- Les parents/tuteurs doivent appeler le bureau des présences, (708) 442-7500, poste 2191, la veille du jour où l'élève doit quitter le bâtiment pour se rendre à son rendez-vous. Dans les rares cas où une raison de dernière minute empêche l'élève de quitter l'école, le parent/tuteur doit appeler au moins 30 minutes avant l'heure de sortie demandée afin que le bureau des présences ait le temps de contacter l'élève.
- Si des documents sont nécessaires pour une libération anticipée prévue (rendez-vous médical, etc.), l'élève doit se présenter au bureau des présences au début de la journée scolaire et fournir les documents nécessaires à l'approbation de la libération anticipée.
- Les élèves doivent se présenter au bureau des présences et signer le registre de sortie.
- Les élèves ne sont pas autorisés à contacter leurs parents à l'aide de leur téléphone portable pour obtenir une autorisation de sortie anticipée ; tous les appels de ce type doivent être effectués dans l'un des lieux suivants : Services de santé des élèves, Bureau des présences, Services aux élèves ou Bureau du proviseur adjoint.
PROCÉDURES GÉNÉRALES D'ASSIDUITÉ
Il incombe aux parents ou aux tuteurs d'appeler le bureau des présences avant 10h00 le jour de l'absence pour que l'élève puisse bénéficier de tous les privilèges de rattrapage. Les parents ou tuteurs peuvent signaler les absences en appelant la ligne de présence de RBHS, (708) 442-7500 Ext. 2191, 24 heures sur 24. Le fait de ne pas appeler dans les 24 heures suivant l'absence entraînera une absence non excusée. Toute dérogation à cette procédure doit être discutée avec le doyen et relève de la responsabilité des parents ou des tuteurs. Seuls les appels des parents ou des tuteurs légaux seront acceptés. Les informations suivantes doivent être fournies pour excuser l'absence pour une raison valable :
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Le parent ou le tuteur doit s'identifier
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Nom de l'étudiant
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Motif de l'absence
Si un parent/tuteur légal prévoit de s'absenter de la ville et n'est donc pas en mesure de notifier officiellement l'absence d'un élève, il doit fournir un document écrit de l'adulte désigné pour approuver les absences de l'élève. Cette notification écrite doit être remise au bureau des présences avant que le parent/tuteur légal ne quitte la ville.
Codes de présence les plus couramment utilisés :
E - excusé (le bureau des présences a été prévenu par le parent/tuteur)
W - dispensé/excusé (le bureau des présences a été prévenu par le parent/tuteur et la documentation a été fournie)
U - non vérifié (le bureau des présences n'a PAS été prévenu par le parent/tuteur)
C - coupé (toutes les absences non vérifiées deviennent des coupures dans Skyward deux semaines après l'absence)
K - non excusé (le bureau des présences a été prévenu par le parent/tuteur, mais n'est pas excusable)
