Informations sur la liberté d'information

Accès aux archives publiques du district

Toute personne peut accéder aux archives publiques du district, conformément à la loi sur la liberté de l'information de l'Illinois (FOIA), à la présente politique et aux procédures de mise en œuvre.

Responsable de la liberté d'information

Les demandes écrites d'inspection ou de copies de documents publics doivent être soumises au responsable de la loi sur la liberté de l'information (Freedom of Information Act, FOIA) désigné par le district :

Mary Ann Nardi
Assistante administrative du surintendant et du conseil d'éducation/FOIA Officer
Riverside Brookfield High School
160 Ridgewood Road
Riverside, Illinois 60546
Phone : 708-442-7500 x2107
Fax : 708-447-5570

Définition

Les dossiers publics du district sont définis comme les dossiers, rapports, formulaires, écrits, lettres, mémorandums, livres, papiers, cartes, photographies, microfilms, cartes, bandes, enregistrements, dossiers de traitement électronique des données, communications électroniques, informations enregistrées et tout autre matériel documentaire relatif aux transactions des affaires publiques, quelle qu'en soit la forme physique ou les caractéristiques, ayant été préparés par ou pour, ou ayant été ou étant utilisés par, reçus par, en possession de, ou sous le contrôle du district scolaire.

Demande de dossiers

Toute demande d'inspection et/ou de copie de documents publics doit être formulée par écrit et peut être remise en mains propres, par courrier, par télécopie ou par courrier électronique à l'attention du responsable de la liberté d'information du district. Les personnes qui font une demande ne sont pas tenues d'en indiquer la raison, sauf si la demande est faite à des fins commerciales ou si elles demandent une dispense de frais. Toutes les demandes d'inspection et de copie sont immédiatement transmises au responsable de la liberté d'information du district ou à son représentant.

Répondre aux demandes

Le délégué à la liberté d'information approuve toutes les demandes d'accès aux documents publics, sauf si

  1. Le matériel demandé n'existe pas ;
  2. Le matériel demandé est exempté d'inspection et de copie par la loi sur la liberté de l'information (Freedom of Information Act) ; o
  3. Répondre à cette demande constituerait une charge excessive.

Dans les cinq jours ouvrables suivant la réception d'une demande d'accès à un document public, l'agent chargé de la liberté d'information répond à la demande ou la refuse, sauf si le délai de réponse est prolongé conformément à la section 3 de la loi sur la liberté d'information. L'agent chargé de la liberté d'information peut prolonger le délai de réponse jusqu'à 5 jours ouvrables à compter de la date d'échéance initiale. Si une prolongation est nécessaire, l'agent chargé de la liberté d'information doit (1) notifier à l'auteur de la demande la raison du retard, et (2) soit informer l'auteur de la demande de la date à laquelle une réponse sera apportée, soit convenir par écrit avec l'auteur de la demande d'un délai de mise en conformité.

Lorsqu'il répond à une demande de document contenant à la fois des éléments exemptés et non exemptés, le responsable de la liberté d'information expurge le document des éléments exemptés avant de donner suite à la demande.

Frais de copie

Les personnes qui demandent des copies de documents publics doivent s'acquitter des frais de copie applicables. Le responsable de la liberté d'information soumet, le cas échéant, un barème de frais de copie à l'approbation du conseil d'administration. Les frais de copie, sauf lorsqu'ils sont fixés par la loi, sont raisonnablement calculés pour rembourser le coût réel du District pour la reproduction et la certification des archives publiques et pour l'utilisation, par toute personne, de son équipement pour copier les archives. Aucune redevance n'est perçue pour les 50 premières pages des copies en noir et blanc, au format lettre ou légal. Aucune redevance n'est perçue pour les copies électroniques, à l'exception du coût réel du support d'enregistrement.

Accès

L'inspection et la copie d'un document public faisant l'objet d'une demande d'accès approuvée sont autorisées au bureau administratif du district pendant les heures de bureau, à moins que d'autres dispositions ne soient prises par le responsable de la liberté d'information.

De nombreux documents publics sont immédiatement disponibles sur le site Internet du district, y compris, mais sans s'y limiter, une description du district et les méthodes de demande de documents publics.

Préserver les archives publiques

Les documents publics, y compris les messages électroniques, doivent être conservés et catalogués si : (1) ils sont la preuve de l'organisation, de la fonction, des politiques, des procédures ou des activités du district, (2) ils contiennent des données informationnelles appropriées à la conservation, (3) leur conservation est requise par la loi de l'État ou la loi fédérale, ou (4) ils font l'objet d'une demande de conservation par le procureur du conseil (par exemple, une mise en suspens d'un litige), l'auditeur du district ou toute autre personne autorisée par le conseil scolaire ou la loi de l'État ou la loi fédérale à formuler une telle demande. À moins que sa conservation ne soit requise conformément aux points 3 ou 4 ci-dessus, un document public, tel que défini par la loi sur les documents locaux de l'Illinois, peut être détruit avec l'autorisation de la Commission des documents locaux.