Présence

La présence régulière de votre enfant à l'école est essentielle à sa réussite scolaire. Dans les rares cas où une absence ou un départ anticipé pendant la journée scolaire est nécessaire, cette information doit être communiquée à notre bureau des absences.

Attentes en matière d'assiduité

Les élèves doivent être ponctuels.
Les cours commencent à 8 h précises et à 8 h 55 le jeudi. Les élèves doivent être dans leur classe à cette heure-là.
Les élèves doivent être présents à l'école pour participer aux activités sportives/parascolaires.
Les familles doivent signaler toute absence au bureau des absences afin que celle-ci soit justifiée. Vous trouverez ci-dessous les instructions pour signaler une absence.
Les élèves doivent communiquer avec leurs enseignants au sujet des travaux de rattrapage liés à leurs absences.
Un formulaire d'absence prévue doit être rempli et remis au bureau des présences pour toute absence prévue à l'avance (visites d'universités, vacances, fêtes religieuses, etc.).

Signaler une absence

Pour signaler une absence, veuillez contacter le bureau des présences au 708-442-8407 ou à l'adresse [email protected], ou signalez-la vous-même en ligne sur le portail Skyward Portal. Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour accéder à la fonction Skyward .

Les absences pour sortie anticipée peuvent être signalées au 708-442-9090 ou à l'adresse [email protected].

Seuls les parents ou tuteurs inscrits dans Skyward signaler une absence.

Veuillez prévoir au moins 30 minutes après avoir signalé une sortie anticipée pour venir chercher votre enfant.

Pour rappel, les élèves peuvent bénéficier d'un maximum de cinq absences justifiées par leurs parents par semestre. Au-delà de ces cinq absences, chaque absence supplémentaire doit être accompagnée d'un certificat médical pour être justifiée. Les élèves ne pourront pas rattraper le travail manqué pendant les absences non justifiées. Veuillez envoyer tous les certificats médicaux justifiant les absences à [email protected].

Types d'assiduité et rattrapage

Excusé	École agréée	Sans excuse	Non vérifié
Maladie personnelle Rendez-vous chez le médecin Observation d'une fête religieuse Urgence familiale Les étudiants ont droit à 5 absences de ce type par semestre.	Excursions scolaires Rencontres avec le personnel scolaire Compétitions sportives organisées par l'école	Absences au-delà des 5 absences autorisées sansd'un certificat médical	Absences qui n'ont pas été autorisées par l'école et qui n'ont pas été justifiées par un parent/tuteur. Elles sont indiquées par la lettre « U » dans Skyward.
Journées consacrées à la santé mentale (5 jours par an) (Tous les élèves) Événement civique (1 jour par an) (Tous les élèves) Visite universitaire (2 jours par an pour les juniors et les seniors)	Ces absences sont pas prises en compte dans le nombre total d'absences des élèves pour l'année	Parents/tuteurs doivent signaler ces absences au bureau des présences.	Parents/tuteurs doivent signaler les absences au bureau des présences
Parents/tuteurs doivent signaler ces absences au bureau des présences ([email protected]).	Les familles n'ont pas besoin de contacter le bureau des absences pour les absences autorisées par l'école.	Lorsque les absences ne sont pas justifiées, les élèves peuvent ne pas être en mesure de rattraper les travaux et/ou les évaluations.	Lorsqu'une absence n'est pas justifiée, les élèves peuvent ne pas être autorisés à rattraper les cours ou les évaluations. Les absences non justifiées peuvent également entraîner la perte de privilèges sociaux, notamment la participation à des matchs ou à des bals.
Lorsqu'une absence est justifiée, les élèves sont tenus de rattraper le travail manqué dans un délai d'un jour pour chaque jour d'absence. Les enseignants peuvent exiger des élèves qu'ils repassent un examen manqué à leur retour. Les travaux non terminés dans les délais impartis peuvent faire l'objet d'une réduction des crédits.		Pour justifier des absences de plus de cinq jours à l'aide d'un certificat médical, veuillez fournir les documents nécessaires au bureau des absences.	Pour justifier des absences de plus de cinq jours à l'aide d'un certificat médical, veuillez fournir les documents nécessaires au bureau des absences. Veuillez contacter le bureau des absences pour vérifier les absences.

Absences prévues : les absences connues à l'avance (vacances, fêtes religieuses, visites d'universités, événements civiques, etc.) nécessitent un formulaire d'absence prévue (veuillez consulter le code QR ci-dessous ou vous procurer un formulaire au bureau principal).
Maladie chronique / Absences prolongées pour cause de maladie ou d'hospitalisation : Les étudiants atteints d'une maladie chronique ou faisant l'objet d'absences prolongées doivent contacter un membre de l'équipe des services aux étudiants (infirmière, doyen et/ou conseillers).
Maladie pendant la journée : si un élève tombe malade pendant la journée, il doit demander au personnel scolaire un laissez-passer pour se rendre au service de santé.

Signaler une absence sur Skyward

1. Accédez au portail des parents Skyward en cliquant sur le bouton ci-dessous

2. Une fois dans le portail des parents, sélectionnez « Présence » dans le menu de gauche.

3. Sélectionnez "Demande d'absence"

4. Sélectionnez "Ajouter une demande"

5. Entrez toutes les informations pertinentes concernant l'absence, y compris la date, l'heure, la raison et un commentaire. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez « Enregistrer ». Vous recevrez un e-mail de confirmation de l'absence une fois que vous aurez sélectionné « Enregistrer ». Un e-mail vous sera envoyé une fois que l'absence aura été reçue et approuvée par le bureau des présences.

Si des documents sont nécessaires pour une libération anticipée prévue (rendez-vous médical, etc.), l'élève doit se présenter au bureau des présences au début de la journée scolaire et fournir les documents nécessaires à l'approbation de la libération anticipée.
Les élèves doivent se présenter au bureau des présences et signer le registre de sortie.
Les élèves ne sont pas autorisés à contacter leurs parents à l'aide de leur téléphone portable pour obtenir une autorisation de sortie anticipée ; tous les appels de ce type doivent être effectués dans l'un des lieux suivants : Services de santé des élèves, Bureau des présences, Services aux élèves ou Bureau du proviseur adjoint.

PROCÉDURES GÉNÉRALES D'ASSIDUITÉ

Il incombe aux parents ou aux tuteurs d'appeler le bureau des présences avant 10h00 le jour de l'absence pour que l'élève puisse bénéficier de tous les privilèges de rattrapage. Les parents ou tuteurs peuvent signaler les absences en appelant la ligne de présence de RBHS, (708) 442-7500 Ext. 2191, 24 heures sur 24. Le fait de ne pas appeler dans les 24 heures suivant l'absence entraînera une absence non excusée. Toute dérogation à cette procédure doit être discutée avec le doyen et relève de la responsabilité des parents ou des tuteurs. Seuls les appels des parents ou des tuteurs légaux seront acceptés. Les informations suivantes doivent être fournies pour excuser l'absence pour une raison valable :

Le parent ou le tuteur doit s'identifier
Nom de l'étudiant
Motif de l'absence

Si un parent/tuteur légal prévoit de s'absenter de la ville et n'est donc pas en mesure de notifier officiellement l'absence d'un élève, il doit fournir un document écrit de l'adulte désigné pour approuver les absences de l'élève. Cette notification écrite doit être remise au bureau des présences avant que le parent/tuteur légal ne quitte la ville.

Codes de présence les plus couramment utilisés :
E - excusé (le bureau des présences a été prévenu par le parent/tuteur)
W - dispensé/excusé (le bureau des présences a été prévenu par le parent/tuteur et la documentation a été fournie)
U - non vérifié (le bureau des présences n'a PAS été prévenu par le parent/tuteur)
C - coupé (toutes les absences non vérifiées deviennent des coupures dans Skyward deux semaines après l'absence)
K - non excusé (le bureau des présences a été prévenu par le parent/tuteur, mais n'est pas excusable)